Инвентарная книга библиотеки общеобразовательного учреждения 60 стр. 1 журнал (Книга учета)

Указания к ведению инвентарной книги для библиотек общеобразовательных учреждений:
Каждая библиотека общеобразовательного учреждения должна вести точный учет своего книжного фонда.
Важнейшим учетным документом является инвентарная книга библиотеки общеобразовательного учреждения.
В инвентарную книгу заносятся все библиотечные книги в порядке их поступления.
Стоимость всех изданий, записанных в инвентарную книгу, бухгалтерия относит на баланс библиотеки.
В графе 1 Дата записи в инвентарной книге, № записи в книге суммарного учета вначале указываются день и месяц фактической записи издания в инвентарь и через тире порядковый номер, под которым в книге суммарного учета записана поступившая в библиотеку партия (например, 10.02.24). Год записи изданий в инвентарь указывается в верхнем левом углу каждой новой страницы инвентарной книги. Дата записи изданий, заинвентаризованных в один и тот же день, указывается лишь один раз и не повторяется, если заполняется сразу несколько страниц инвентарной книги. Если в инвентарь в один и тот же день записываются сразу несколько партий, в графе 1 при записи каждой новой партии указывается только номер записи в книге суммарного учета.
В графе 2 Инвентарный № на каждой строчке проставляется порядковый номер, присвоенный каждому экземпляру издания. Во избежание ошибок номера проставляют нумератором или вручную до записи издания в инвентарную книгу.
В графе 3 Отметки о проверке во время проверки библиотечного фонда условным значком отмечается наличие или отсутствие данного издания в фонде. Эти значки для каждого года проверки должны быть разными по цвету или изображению.
Графы 4-7 инвентарной книги заполняются по титульному листу издания, недостающие данные берутся из выходных сведений.
В графе Автор и заглавие приводятся фамилия автора и заглавие издания, инициалы авторов не указываются; при наличии двух авторов через запятую пишутся фамилии обоих; при наличии трех авторов пишется фамилия первого с указанием и др.; при наличии четырех и более авторов издание записывается под заглавием. Между фамилией автора и заглавием не следует оставлять свободного промежутка или ставить тире. Не следует также заключать заглавие в кавычки. Заглавие, состоящее из нескольких слов, разрешается сокращать, но так, чтобы можно было понять его смысл. При записи длинного заглавия (более 5 слов) записывают только первые 2-3 слова. Обязательно указываются порядковые номера томов, частей и выпусков. При записи на одной странице дублетов одного и того же издания или многотомного издания с одним заглавием в последующих строках графы 4 ставят кавычки и указывают (при записи многотомных изданий) порядковый номер тома.
В графе Цена, разделенной на две подграфы: рубли (графа 6) и копейки (графа 7), указывается цена, поставленная на обложке издания. Если при заполнении этой графы какая-либо из подграф остается незаполненной, в ней ставят прочерк.
В графе 8 указывают номер акта, в котором оформлено исключение данного издания, и через тире - последние две цифры года его составления.
В нижнем поле страницы инвентарной книги при необходимости записывается Примечание, где указываются особенности наиболее ценных изданий; разного рода серьезные дефекты, обнаруженные в издании; исправление ошибок, допущенных при записи.
Каждое издание записывается на языке оригинала чернилами (пастой) черного (синего) цвета, записи в инвентарной книге следует производить аккуратно, разборчивым почерком. Подчистки не допускаются.
Инвентарный номер, присвоенный книге, сохраняется за ней на весь период нахождения ее в фонде. Номера книг, выбывших из фонда, не должны присваиваться другим вновь поступившим изданиям.
Библиотека обязана ежеквартально сверять количество и стоимость книг, записанных в инвентарь, с данными бухгалтерии.
В инвентарную книгу не записываются:
- брошюры (непериодическое текстовое книжное издание объемом свыше четырех, но не более 48 страниц (ГОСТ 16447-78. Издания, Термины и определения основных видов));
- журналы.
Инвентарная книга библиотеки общеобразовательного учреждения имеет графы:
1. Дата записи в инв. кн. Номер записи в кн. сум. уч.
2. Инвентарный номер
3. Отметки о проверке
4. Автор и заглавие
5. Год издания
6-7. Цена
- руб.
- коп.
8. Номер акта выбытия