Игорь, здравствуйте!
Не должно быть никаких всплывающих окошек. Если они есть, возможно, нужно отключить защиту расходных материалов, и отслеживание картриджа, и забыть про эти уведомления. Иногда помогает снести драйвер вообще, и поставить заново, только статус-монитор принтера не устанавливать. Да, справочной информации не будет, зато можно любые картриджи ставить, и не мучаться со всплывающими окошками.