Библиотечный фонд школьных учебников учитывается и хранится отдельно от основного библиотечного фонда библиотеки общеобразовательного учреждения.
Учет библиотечного фонда учебников должен способствовать его сохранности, правильному формированию и целевому использованию. Все операции по учету производятся заведующей библиотекой, стоимостный учет ведется бухгалтерией по документам управления образования и передается в бухгалтерию учебного заведения (гимназии).
Сверка данных библиотеки и бухгалтерии производится ежегодно.
Книга учета библиотечного фонда школьных учебников имеет графы:
1-11. Поступило
1. Дата записи
2. Номер записи п/п
3. Источник поступления
4. Номер или дата сопроводительного документа
5. Всего
6-10. В том числе (экз.)
- Документы, принятые на баланс, занесенные в инвентарную книгу
7-8. На сумму
- Руб.
- Коп.
9-10. Документы, не принятые на баланс
- Издания безинвентарного учета
- периодика
11. Из них по видам
- АВД (нетрадиц. носители инф.)