Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – это книга, в которой регистрируются (учитываются) принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книжки и вкладыши. Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели-индивидуальные предприниматели.

Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения. Каждая организация обязана вести две формы учета по трудовым книжкам. Первая – по чистым бланкам трудовых. Вторая – по движению трудовых книжек (п. 39 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Отсутствие или неправильное оформление "Книги учета движения трудовых книжек" является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф, наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб., а на организацию - от 30 000 до 50 000 руб.

Журнал учета, прошнурован, пронумерован, опломбирован номерной голографической пломбой. Бумага белая, качественная. Обложка - золотистый картон. Дополнительно съёмная обложка из прозрачного ПВХ.

Журнал содержит следующие графы:

1. № п/п Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее

2. Число

3. Месяц

4. Год

5. Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки

6. Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее

7. Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее

8. Наименование места работы (с указанием структурного подразделения) куда принят работник

9. Дата и № приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника

10. Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку

11. Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)

12. Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

13. Расписка работника в получении трудовой книжки