Книга учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов, Форма 38, ОКУД 6002216 60 стр. 1 журнал (Книга учета)

Книга учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов, Форма 38, ОКУД 6002216 входит в состав документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации. Приказ от 28 марта 2008 г. N 139.
В книге для каждой используемой машины отводятся отдельные листы, в которых производятся записи на основании оформленных путевых листов (в графы 3-14 заносятся соответствующие итоговые данные из них).
При расходовании двух сортов горючего учетные данные по второму сорту записываются знаменателем в графах 16-29.
Для определения показателя эффективности Пэ (графа 15) необходимо показатель выполнения работы (графа 13) умножить на 100 процентов и разделить на показатель пробега автомобиля (графа 4) и на номинальную грузоподъемность автомобиля (автопоезда) (графа 3).
При использовании автомобиля по планам централизованного подвоза в графе 1 после записи даты (периода) делается отметка "Центроподвоз".
По истечении месяца итоговые данные о работе машин и расходе горючего показываются строками "Всего за месяц", "В том числе по планам централизованного подвоза". При этом итоговые данные по экономии или расходу горючего сверх установленной нормы показываются итоговой строкой за прошедший месяц (период) как разница между суммарными данными граф 26 и 28 по горючему, 27 и 29 по маслам.
Книга учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов содержит графы:
1-2. Путевой лист
- дата (период)
- номер
3. Номинальная грузоподъемность автомобиля (автопоезда), т
4-9. Пройдено километров (отработано моточасов)
- автомобилем
всего
в том числе (с грузом; с буксируемым вооружением (техникой) ; на плаву (на буксире)
- прицепом
всего
в том числе с грузом
10-12. Перевезено
- наименование груза
- количество, т (всего; в том числе на прицепе)
13-14. Выполненная работа, т, км
- фактическая
- возможная
15. Показатель эффективности Пэ, %
16-29. Материальные запасы, л
- наличие перед выездом (остаток на начало периода) (горючего масла);
- получено(горючего масла);
- израсходовано (горючего масла);
- положено по норме(горючего масла);
- экономия(горючего масла);
- израсходовано сверх установленной нормы (горючего масла);
- наличие при постановке на стоянку (остаток на конец периода) (горючего масла);