Журнал кассира-операциониста, вертикальный (Форма №КМ-4) Данный журнал отличается от журнала тем, что имеет вертикальную ориентацию.
Форма журнала кассира-операциониста, КМ-4 соответствует Постановлению Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций
Журнал кассира-операциониста (Форма КМ-4) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал кассира-операциониста должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале кассира-операциониста ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал кассира-операциониста вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний заносят их в журнал кассира-операциониста за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).
В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала кассира-операциониста.
Журнал кассира-операциониста имеет графы:
1. Дата (смена)
2. Номер отдела (секции)
3. Фамилия,имя, отчество кассира
4. Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)
- Показания(5-9):
5. Контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика
- Суммирующих денежных счетчиков:
- На начало рабочего дня (смены)
6. Сумма, руб. коп
7. Подпись кассира
8. Администратора
- На конец рабочего дня (смены):
9. Сумма, руб. коп
10. Сумма выручки за рабочий день (смену),руб. коп
-Сдано (11-14):
11. Наличными, руб. коп.
- Оплачено по документу:
12. Кол-во
13. Сумма, руб. коп.
14. Всего, руб. коп
15. Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам руб. коп.
- Подпись на конец рабочего дня (смены) (16-18):
16.Кассира Деньги и оплаченные счета сдал
17. Администратора (старшего кассира)Показания счетчиков сняли. Деньги принял
18. Руководителя (старшего кассира)