Журнал регистрации личных дел работников
Унифицированной формы журнала регистрации личных дел работников нет.
Однако, во многих организациях для учета и обеспечения сохранности личных дел в организации ведется книга регистрации личных дел.
Личные дела регистрируются в журнале регистрации личных дел работников.
Личные дела должны храниться в металлических шкафах или сейфах, имеющих надежные запоры.
В конце рабочего дня работник кадровой службы, ответственный за личные дела, должен проводить проверку наличия личных дел, а также закрывать и опечатывать шкафы с личными делами.
Графы журнала регистрации личных дел работников:
1. № записи
2. Номер личного дела
3. Дата заведения
4. Дата закрытия
5. Ф.И.О., работника
6. Табельный номер
7. Причина закрытия личного дела
8. Место хранения личного дела
9. Дата предачи в архив
10. Примечание