Журнал учета документов военно-учетного стола В соответствии с Федеральным законом от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ Об обороне предприятия обязаны вести учет работников, являющихся военнообязанными (в том числе подлежащими призыву на военную службу).
Непосредственная организация военно-учетной работы возлагается на отделы кадров (специально уполномоченных сотрудников), которые оборудуют для этой цели соответствующие рабочие места - так называемые военно-учетные столы (ВУС).
Ведение воинского учета осуществляется по соответствующим документам.
Состав, формы и правила ведения документов воинского учета определены Положением о воинском учете (утв. постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719) и Инструкцией по ведению воинского учета(разработана Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ) .
На предприятии должны быть созданы условия для надлежащего хранения документов по воинскому учету.
Руководители предприятий обязаны выделить для военно-учетных столов специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов.
В свою очередь, для учета этих документов целесообразно вести соответствующий журнал (книгу).
Журнал учета документов военно-учетного стола имеет графы:
1. № п/п
2. Дата документа
3. Наименование документа
4. Примечание

Примерный перечень документов по воинскому учету, ведущемуся предприятием
Раздел 1
Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения
1. Приказ о порядке оформления и выдачи удостоверений Ф-4 на период мобилизации и военное время.
2. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе.
3. Список лиц, ответственных за вручение удостоверений Ф-4.
4. Бланки ведомостей Ф-10 на выдачу удостоверений ответственным уполномоченным от подразделений предприятия.
5. Бланки ведомостей Ф-9 на выдачу удостоверений забронированным гражданам, пребывающим в запасе.
6. Конспект инструктажа ответственных и порядок вручения удостоверний.
7. Памятка уполномоченному по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.
8. План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время.
9. Бланк докладной записки.
10. Журнал проведения занятий.
11. Приказы, планы и списки по военно-учетной работе за минувший календарный год.
Раздел 2 Документы для работы по оповещению граждан, пребывающих в запасе, в рабочее время по сигналу военного комиссариата
1. Приказ по оповещению.
2. План проведения оповещения.
3. Схема организации оповещения и оборонных мероприятий по месту работы.
4. Порядок и последовательность работы должностных лиц с момента получения сигнала до момента доведения до граждан запаса под расписку в карточке оповещения.
5. Карточки оповещения.
6. Ведомость на выдачу карточек оповещения.
7. Сводная карточка оповещения.
8. Карточка мобилизационного предписания.
9. Сценарий проведения показного занятия по теме: Организация оповещения мобилизационных ресурсов предприятия .
10. Перечень документов штаба оповещения и проведения оборонных мероприятий.
Раздел 3 Организация военно-учетной работы
1. Приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
2. План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
3. Приказы (распоряжения) по организации военно-учетной работы.
4. Нормативно-правовые акты, приказы и распоряжения органов власти (управления) по организации военно-учетной работы.
5. Карточка учета предприятия.
6. Справка комиссии по бронированию органа местного самоуправления.
7. Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
8. Накладные на получение бланков удостоверений Ф-4.
Раздел 4 Переписка по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе
1. Журнал регистрации входящих документов
2. Журнал регистрации исходящих документов.
3. Дело № 1/вус - входящие документы по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе.
4. Дело № 2/вус - исходящие документы по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе.
5. Дело № 3/вус - личные карточки (ф. № Т-2) военнообязанных (в том числе призывников).
6. Дело № 4/вус - отрывные талоны сообщений о военнообязанных, принятых на работу.
7. Дело № 5/вус - личные карточки (ф. № Т-2) граждан запаса, снятых с воинского учета по достижении предельного возраста состояния в запасе.
Раздел 5 Документы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
1. Журнал прове