Журнал учета служебных документов Форма журнала учета служебных документов соответствует Приложению №10 к Приказу Министра обороны РФ от 04.04.2017 N 170 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (вместе с ИД-2017... )
Поступившие в воинскую часть служебные документы (в том числе приказы, директивы, приказания и указания), а также документы, подготовленные в воинской части, регистрируются в журнале учета служебных документов.
Журнал учета служебных документов имеет графы:
1. Порядковый № (входящий, исходящий)
2. Номер поступившего документа
3. Дата поступившего документа
4. Откуда поступил или кому отправлен документ
5. Наименование или краткое содержание документа
6. Количество экземпляров
7. Номера экземпляров
8. Количество листов
9. Кому передан документ на исполнение или кем исполнен документ
10. Дата и расписка в получении документа
11. Дата и расписка принявшего документ
12. Какой входящий номер исполнен или каким исходящим номером исполнен документ
13-14. Отметка о подшивке, отправке или об уничтожении документа
- Номер дела
- Номера листов
15. Примечание