Журнал с полистовой нумерацией, 60 страниц (30 листов) в блоке, обложка из тонкого картона, плотностью 200 г/м2, с ламинацией. Изготовлен по ГОСТ.
Книга учета поступления и выбытия дел, документов (Приложение 11) содержит следующие графы:
- № п/п;
- Дата поступления и выбытия документов;
- Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы;
- Наименование, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы;
- Название и номер фонда;
- Годы поступивших или выбывших документов по описи;
- Вид носителя;
- Поступление описанных документов/ Количество ед.хр./ постоянного хранения;
- Поступление описанных документов/ Количество ед.хр./ временного (свыше 10 лет);
- Поступление описанных документов/ Количество ед.хр./ по личному составу;
- Выбытие описанных документов/ Количество ед.хр./ постоянного хранения;
- Выбытие описанных документов/ Количество ед.хр./ постоянного хранения;
- Выбытие описанных документов/ Количество ед.хр./ постоянного хранения;
- Неописанных дел, документов, листов/ поступило;
- Неописанных дел, документов, листов/ выбыло;
- Примечание.