Общий журнал работ — это основной документ, где отражают последовательность ведения строительства или проведения реконструкции, капитального ремонта объекта (в том числе сроки и условия выполнения всех работ, а также сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре). Здесь же приводят краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или с нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность, герметичность и др.).
Таким образом, Общий журнал работ является аккумулятором сведений обо всех процессах строительства конкретного объекта на каждом этапе. При возникновении каких-либо вопросов, при условии корректного оформления и ведения, данный документ будет обладать юридической значимостью, и будет фигурировать в разбирательствах в качестве доказательства.
Разделы Общего журнала работ заполняют уполномоченные представители застройщика (заказчика), лица, которое ведет строительство (подрядчика, генподрядчика), органа государственного строительного надзора и иных лиц. Они вносят записи в Общий журнал работ и ставят свою подпись. В специальные журналы работ вносят данные о выполнении отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства. Уполномоченный представитель строительной фирмы, которая ведет строительство, заполняет такие журналы, начиная с момента выполнения работы. После завершения работы заполненные журналы передают застройщику или заказчику.
В тех случаях, когда предусмотрен государственный надзор за строительством, Общий журнал работ передается в надзорные органы за 7 дней (не позднее) до начала строительства. Обязательно заполнение титульного листа журнала, а также брошюровка и прошнуровка.