Журнал регистрации посетителей образовательного учреждения хранится и заполняется ответственными лицами в школах, техникумах, институтах, университетах. Данный журнал предназначен для образовательных учреждений, в которых введен и организован пропускной режим учета посетителей.
В учебное время пропускной режим осуществляется ответственным лицом ( охранником, вахтером, администратором, сторожем и т.д.)
Посторонние лица пропускаются на территорию образовательного учрежденияорганизации на основании паспорта или другого документа, который удостоверяет личность посетителя. В обязательном порядке в журнал регистрации посетителей образовательного учреждения фиксируются все необходимые данные о посетителе.
Оформление журнала данного журнала регламентировано. Титульный лист отображает информацию о данной организации, дате его заведения, а так же дате окончания. Листы журнала прошиваются, проставляется нумерация на каждой странице журнала. Любая информация, заносима в графы журнала, должна быть написана читаемым подчерком и не должна содержать исправлений или помарок. Изъятие или замена страниц из журнала регистрации посетителей запрещается. В процессе ведения записей журнал находится у дежурного лица, которое несет ответственность.
Графы журнала регистрации посетителей:
1. п/п
2. Фамилия, имя, отчество
3. Паспортные данные
4. Время прибытия
5. Время убытия
6. Примечание
После окончания ведения журнала, он должен храниться у начальника учебного заведения или ответственного лица, назначенного приказом руководителя.