Журнал учета карточек граждан, подлежащих воинскому учёту (Форма 10) применяется для ведения воинского учета в организации, соответствует "Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях" (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008)
Журнал создан в соответствии с нормативным документом: Приложение N 5. Журнал учета личных карточек формы Т-2 (Т-2ГС) на граждан РФ, пребывающих в запасе Методические указания по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, и работающих в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга и организациях Санкт-Петербурга, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения.
Журнал учета, прошнурован, пронумерован, опломбирован номерной голографической пломбой. Бумага белая, качественная. Обложка - золотистый картон. Дополнительно съёмная обложка из прозрачного ПВХ.
Журнал содержат следующие графы
1. Порядковый номер записи
2. Регистрационный номер карточки
Данные о гражданах запаса:
3. Воинское звание
4. ФИО
5. Дата рождения
6. ВУС
7. Структурное подразделение
Движение карточек
8. Находятся в картотеке общего учета
9. Находятся в картотеке специального учета
10. Отметка о снятии с воинского учета
11. Примечание (отметка о сдаче карточки в архив)