1. Журнал учета работы является учетным документом и ведение его обязательно для каждого руководителя объединения (тренера) учреждения.
2. Журнал ежемесячно сдается для проверки ответственным лицом до 30 числа каждого месяца.
3. Ответственный за проверку журнала обязан ежемесячно контролировать правильность ведения журнала с соответствующей записью.
4. Журнал учета работы рассчитан на один год . Все записи производятся четко, аккуратно, регулярно. Не допускаются исправления и запись карандашом.
5. Расписание работы объединения утверждается руководителем учреждения/организации
6. Все изменения в расписании согласовываются с ответственным лицом или с руководителем по письменному заявлению руководителя объединения (тренера).
7. Руководитель объединения (тренер) обязан провести инструктаж с членами коллектива по технике безопасности и обеспечению жизнедеятельности и сделать соответствующую запись в журнале.
8. На каждый месяц года отводится отдельная страница, где указывается: содержание занятий, дата проведения, количество часов, руководитель объединения.
9. Руководитель объединения отмечает на каждом занятии отсутствующих: не явившихся (н).
10. Под ’объединениями понимаются кружки, клубы по интересам, студни и т.д.

Журнал учета кружковой, студийной и секционной работы имеет разделы:
1. Расписание занятий
2. Изменение расписания
3. Список занимающихся в объединении, прошедших инструктаж по технике безопасности
- № п/п
- Фамилия, имя
- Дата проведения инструктажа
- Краткое содержание инструктажа
- Подпись проводившего инструктаж (разборчиво)
4. Учет посещаемости и работы объединения
- № п/п
- фамилия, имя
- месяц
- даты занятий объединения
- содержание занятий
- часы
- подпись руководителя
- примечание
5. Список занимающихся объединений:
- №
- Фамилия, имя
- № договора
- Год рождения
- Домашний адрес
- ФИО контактного лица
- Телефон
6. Замечания, предложения по работе объединения