Журнал учета листков сообщений и корешков к ним применяется для внесения сведений о передаче в военные комиссариаты сведений об изменении учетных данных, содержащихся в личных карточках граждан, состоящих на воинском учете. В соответствии с под. "е" п. 29 "Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях" утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ от 11.04.2017 г. (далее – Методические рекомендации) при изменении учетных данных, содержащихся в личных карточках граждан, состоящих на воинском учете, работник ответственный за осуществление воинского учета в организации в двухнедельный срок сообщают об указанных изменениях в военные комиссариаты муниципальных образований.Уведомлять военный комиссариат (орган местного самоуправления) нужно при изменении следующих данных: семейное положение; образование; структурное подразделение организации; должность; место жительства или место пребывания; состояние здоровья (получения инвалидности).Уведомить военный комиссариат (орган местного самоуправления) нужно в течение 2 недель с помощью листка сообщения.

Содержание журнала учета листков сообщений и корешков к ним Журнал учета листков сообщений и корешков к ним не имеет унифицированной формы, поэтому работник ответственный за ведение воинского учета в организации может оформить его в произвольной форме. Образец журнала учета листков сообщений и корешков к ним содержится в Приказе Генпрокуратуры РФ от 21.09.2011 г. № 305 (приложение № 9).

В журнале должны указываться следующие данные:

1. порядковый номер записи

2. фамилия, имя и отчество работника;

3. воинское звание;

4. дата вручения листка сообщения и корешка к нему;

5. расписка работника; 6. дата возвращения корешка к листку сообщения;

7. расписка ВУР.

Внутренний блок выполнен из качественной бумаги плотностью 80 г/м2, Обложка твердая. В комплект входит наклейка на обложку с названием журнала.