Работы в электроустановках по нарядам-допускам и распоряжениям учитываются в предназначенном для этого журнале.
При работах по нарядам в журнале оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2, 3, 9 и 10); при работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда).
Независимо от принятого порядка учета работ по нарядам и распоряжениям, факт допуска к работе должен быть зарегистрирован записью в оперативном журнале .
При выполнении работ по наряду в оперативном журнале производится запись как о первичном, так и о ежедневных допусках к работе.
При работах по распоряжению в графе 8 журнала учета работ по нарядам и распоряжениям проведение целевых инструктажей регистрируется подписями работников, проводивших целевые инструктажи, и работников, их получивших. Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух журналах учета работ по нарядам и распоряжениям - в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников, получивших инструктаж, с подтверждающими подписями в обоих журналах.
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.
Срок хранения журнала - один месяц со дня регистрации в графе 10 до полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению.
Журнал учета работ в электроустановках по нарядам и распоряжениям содержит графы:
1. Номер распоряжения
2. Номер наряда
3. Место и наименование работы
4. Производитель работ, наблюдающий (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)
5. Члены бригады, (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)
6. Работник, отдавший распоряжение (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)
7. Технические мероприятия по обеспечению безопасности работ с указанием необходимых отключений, мест установки заземлений
8. Подписи работников: проводивших и получивших целевые инструктажи
9. К работе приступили (дата, время)
10. Работа закончена (дата, время)