Для учета работы объединения в журнале на каждый месяц учебного года отводится отдельная страница, где указывается состав объединения (фамилия, имя обучающегося полностью), содержание занятий, дата и количество часов объединения в соответствии с расписанием.
Положение о журнале учета работы в системе дополнительного образования детей школьного центра дополнительного образования.
Журнал учета работы объединения в системе дополнительного образования детей является государственным учетным, финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого руководителя объединения .
Журнал учета работы объединения в системе дополнительного образования детей рассчитан на учебный год и ведется в каждом объединении .
Руководитель центра дополнительного образования обязан обеспечить хранение журналов учета работы объединения в системе дополнительного образования детей и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения.
Требования к ведению журнала учета работы объединения в системе дополнительного образования детей .
Все записи в журнале должны быть сделаны шариковой ручкой синего (фиолетового цвета) чётко и аккуратно, без исправлений. Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются внизу страниц.

Исправления в журнале учета работы объединения в системе дополнительного образования детей допускаются только по распоряжению администрации школы и заверяются подписью директора школы и печатью.
На первой странице журнала учета работы объединения в системе дополнительного образования детей руководитель объединения записывает название объединения ; расписание; фамилию, имя, отчество руководителя (полностью). Все изменения расписания проводятся по согласованию с руководителем центра и отмечаются на первой странице журнала .
Для учета работы объединения в журнале на каждый месяц учебного года отводится отдельная страница, где указывается списочный состав объединения (фамилия, имя полностью), содержание занятий, дата и количество часов работы объединения в соответствии с расписанием.
Руководитель объединения систематически в дни и часы занятий объединения отмечает в журнале : неявившихся - буковой , больных - буковой в графе, соответствующей дате занятий.
Руководитель объединения составляет список обучающихся в объединении на основании заявления законных представителей обучающихся и заполняет соответствующие графы. В случае изменения состава объединения выбывшие отмечаются, а вновь принятые вносятся в Список с указанием даты вступления в объединение (на основании Приказа директора школы о зачислении)
Руководитель объединения систематически проводит с обучающимися инструктаж по технике безопасности, отмечая дату проведения инструктажа, номер инструкции с обязательной росписью инструктируемого.
ТРЕБОВАНИЯ К РУКОВОДИТЕЛЯМ ОБЪЕДИНЕНИЙ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ УЧРЕЖДЕНИЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ САНИТАРИИ
РУКОВОДИТЕЛЬ ОБЪЕДИНЕНИЯ при непосредственном участии и помощи заведующего
Лабораторией, кабинетом, мастерской:
1. Принимает необходимые меры для создания здоровых и безопасных условий проведения занятий.
2. Обеспечивает выполнение действующих правил и инструкций по технике безопасности и производственной санитарии.
3. Проводит занятия и работы при наличии соответствующего оборудования и других условий,
Предусмотренных правилами и нормами по технике безопасности.
4. Обеспечивает безопасное состояние рабочих мест, оборудования, приборов, инструментов и санитарное состояние помещений.
5. Проводит инструктаж обучающихся в объединении по технике безопасности с соответствующим оформлением инструктажа в журнале
6. Разрабатывает мероприятия по технике безопасности для включения их в план и соглашение по охране труда.
7. Не допускает обучающихся в объединении к проведению работы или занятий без предусмотренной Спецодежды и защитных приспособлений.
8. Приостанавливает проведение работы или занятий, сопряженных с опасностью для жизни, и докладывает об этом руководителю учреждения.
9. Немедленно извещает руководителя учреждения о каждом несчастном случае.
10. Несет ответственность за несчастные случаи, происшедшие в результате невыполнения им обязанностей, возложенных настоящими требованиями