Количество выданных горюче-смазочных материалов записывается в журнал учета выдачи горюче-смазочных материалов, в котором за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель, а в путевом листе - материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы
На основании документов, по которым в организации производился прием и отпуск горюче-смазочных материалов, товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи топлива и смазочных материалов материально ответственное лицо составляет отчет о движении горюче-смазочных материалов.
Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, предоставляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов.
Графы для заполнения журнала учета выдачи ГСМ:
1. Модель автомобиля
2. Номер автомобиля
3. Номер путевого листа
4. Ф.И.О. водителя
5. Табельный номер водителя
6. Код вида выдачи
7. Код марки
8. Выдано цифрами
9. Выдано прописью
10. Расписка водителя в получении