Выдача и возврат ключей от электроустановок в электрохозяйстве должны учитываться в журнале выдачи и возврата ключей от электроустановок.
Согласно Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей:
1.8.9. На рабочих местах оперативного персонала (на подстанциях, в распределительных устройствах или в помещениях, отведенных для обслуживающего электроустановки персонала) должна вестись следующая документация:
оперативная схема, а при необходимости и схема-макет. Для Потребителей, имеющих простую и наглядную схему электроснабжения, достаточно иметь однолинейную схему первичных электрических соединений, на которой не отмечается фактическое положение коммутационных аппаратов;
оперативный журнал;
журнал учета работ по нарядам и распоряжениям;
журнал дефектов и неполадок электрооборудования;
журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики;
журнал или картотека дефектов и неполадок на электрооборудовании;
ведомости показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков;
журнал учета электрооборудования;
кабельный журнал.
Графы журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок:
1. п/п
2. Дата
3. Основание для получения ключа
4. Время выдачи ключа
5. Ф.И.О. работника, получившего ключ, его подпись
6. Время возврата ключа
7. Подпиь, ответственного за хранение ключа
8. Примечание
На отдельных предприятиях вместо журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок ведется журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок .